Privatlivspolitik

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Foreningen for patienter med neuroendokrine tumorers (Netpa) hjemmeside hostes og opdateres af Kræftens Bekæmpelse som et subdomæne. Netpa er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Som underdatabehandler pålægger vi Kræftens Bekæmpelse de samme databeskyttelseskrav som dem, der fremgår af nærværende databehandleraftalen. Det gør vi i form af en underdatabehandleraftale. Det er vores pligt at føre tilsyn med, at vores underdatabehandler lever op til vores privatlivspolitik.

Foreningens dataansvarlige er vores bestyrelse repræsenteret ved:

Johannes Eis (formand)
Karmstenvej 25
3650 Ølstykke
Tlf.: 30 66 11 90
johannes.eis@netpa.dk

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er, at:

  • vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
  • det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
  • loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
  • du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Vi indsamler og/eller modtager personoplysninger for:

  1. Medlemmer af Netpa
  2. Frivillige, aktivitetsfrivillige og tovholdere ved vores netværksgrupper
  3. Personer, der deltagere i vores events
  4. Modtagere af vores nyhedsbrev
  5. Personer, der rekvirerer vores tryksager (privatpersoner og fagpersonale)
  6. Personer, der skriver til vores eksperter via hjemmesidens brevkasse
  7. Erfaringspersoner der står frem med personlige beretninger
  8. Bidragsydere af donationer
  9. Personer, der optræder på foto og/eller video
  10. Personer, der benytter vores hjemmeside
  11. Personer, der benytter vores sociale medier

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger vedr. ovenstående personer:

Almindelige personoplysninger: F.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, betalingsinformation

Følsomme personoplysninger: Medlemmets diagnose (type af tumor) og diagnose år, hvis pågældende ønsker at oplyse det ved indmeldelse. Status (patient eller pårørende).

Formålet med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er at:

  • behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent
  • drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
  • opfylde lovgivning
  • kunne levere varer og ydelser du har bestilt
  • administrere din relation til foreningen

Almindelige personoplysninger: F.eks. kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og e-mailadresser, kontooplysninger ved udlægsafregning.

Følsomme personoplysninger: Medlemmets diagnose (type af tumor) og diagnose år, hvis pågældende ønsker at oplyse det, status (fagperson, patient eller pårørende)

Formålet med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er at:

  • koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen
  • have overblik over og kunne udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer
  • kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende
  • administrere din relation til foreningen

Almindelige personoplysninger: F.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, medlemskab

Følsomme personoplysninger: status (fagperson, patient eller pårørende)

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er at:

  • behandle deltageroplysninger, herunder at opkræve evt. deltagergebyr (reduktion for medlemmer)
  • kunne udsende information om eventet
  • administrere din relation til foreningen

Almindelige personoplysninger: navn og e-mailadresse

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er, at:

  • kunne oprette mailingliste og fremsende nyhedsbrev

Almindelige personoplysninger: F.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, medlemskab

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er at:

  • kunne levere varer, du har bestilt
  • administrere din relation til foreningen ang. evt. portoopkrævning

Almindelige personoplysninger: Fødselsår, e-mailadresse, tilkendegivelse af medlemskab

Følsomme personoplysninger: Medlemmets diagnose (type af tumor)

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er, at:

  • kunne besvare dit spørgsmål fagligt og etisk korrekt

Almindelige personoplysninger: F.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, alder, e-mailadresse

Følsomme personoplysninger: Medlemmets diagnose (type af tumor) og diagnose år, hvis pågældende ønsker at oplyse det, status (patient eller pårørende)

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er, at:

  • videreformidle personens fortælling faktuelt korrekt og bedst muligt

Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, kontonummer

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er at:

  • kunne håndtere dit bidrag
  • administrere din relation til foreningen. Hvis du indsender dit beløb som en mindedonation, offentliggør vi kun navn på den afdøde, hvis du oplyser det.

Almindelige personoplysninger: navn, evt. rolle i foreningen

Følsomme personoplysninger: Medlemmets diagnose (type af tumor) og diagnoseår, hvis pågældende ønsker at oplyse det ved indmeldelse. Evt. status (patient eller pårørende)

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er:

  • offentliggøre billeder, videoer, citater og billedtekster på vores hjemmesider, sociale medier, pressen mv. for at udbrede foreningens budskaber.
  • evt. at administrere din relation til foreningen. Vi vil ikke offentliggøre dine oplysninger uden samtykke.

Almindelige personoplysninger: IP-adresse, brugerinformationer (oplysninger om dit besøg, f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på hjemmesiden, hvordan du navigerer rundt, hvilke sider du besøger og hvor længe du er på siderne, indhold du kigger på, dine søgninger dersom du har afgivet samtykke til brug af cookies i overensstemmelse med cookiebekendtgørelse mv.), oplysninger, du indtaster i formularer, f.eks. hvis du abonnerer på et nyhedsbrev, giver et bidrag, deltager i en indsamling mv.

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er at:

  • understøtte hjemmesidens funktionalitet
  • foretage en løbende evaluering af vores hjemmeside
  • føre webstatistik 

Almindelige personoplysninger: tilgængelige brugerinformationer: profilnavn, alder, landsdel, IP-adresse, informationer, du selv deler via vores sider på de sociale medier, f.eks. billeder, tekst herunder også helbredsoplysninger og oplysninger om andre sociale eller private forhold, øvrige informationer, du vælger at give til os, f.eks. billeder og videomateriale (herunder billedtekst)

Formålet med at behandle oplysninger om disse personer er at:

  • administrere vores sider på de sociale medier. Behandling af oplysningerne omfatter blandt andet den offentliggørelse, der sker, hvis du - eller en du kender - vælger at dele indhold på vores sider, hvis du kommenterer på indhold på vores sider eller hvis du bliver tagget i et af vores opslag
  • udbrede foreningens budskaber
  • besvare dine spørgsmål
  • udarbejde statistik herunder besøgstal, geografisk område, aldersgrupper og køn for at forbedre vores indhold

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. Men i nogle tilfælde kan der være andre kilder, f.eks. dine pårørende
eller dine egne data på sociale medier, som er offentligt tilgængelige.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser, som er at:

  • håndtere dine medlemsrettigheder (f.eks. på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
  • kunne søge økonomisk støtte til aktiviteter og drift
  • du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
  • kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
  • kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen
  • bevare oplysninger med historisk værdi
  • indsamle oplysninger til statistik og lignende

Samtykke

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. 

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det. 

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til tredjepart.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig eller som bruger:

Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig efter, at dit medlemskab er ophørt.

Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig, når dit frivillige arbejde ophører. 

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere af hjemmeside og sociale medier til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

  • Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
  • Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
  • Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan indgive klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighed, over behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside